Дизайн организационной структуры
Оптимизируйте расходы и настройте ключевые бизнес-процессы компании
Организационная структура - основа для наведения порядка в бизнесе. Она позволяет владельцам бизнеса понять и определить зоны ответственности внутри компании. Мы помогаем собственникам разработать и внедрить организационную структуру так, чтобы на этом этапе бизнес не утратил эффективности, а наоборот начал развиваться без ручного управления собственником. Сделаем всю работу по разработке структуры за вас, сопроводим на всех этапах, найдем решения в нестандартных ситуациях.
Когда необходим организационный дизайн
  • Потеря управляемости
    С ростом бизнеса появляются новые люди и расходы на найм растут. Без организационной структуры сложно привлечь сильных специалистов и планировать расходы на персонал
  • Раздут штат
    Без структурирования и оцифровки процессов, размер штата может превышать необходимый. Это создает избыточную финансовую нагрузку на компанию
  • Низкая эффективность
    При отсутствии структуры и ролей теряется управляемость задачами. Много времени начинает забирать ручное управление людьми и задачами
  • Неразбериха в процессах
    Нет координации в команде, ответственных не найти. Это приводит к срыву сроков или обязательств перед клиентами
Что мы сделаем при дизайне
организационной структуры
Выясним потребности и цели развития компании
Проведем интервью с собственником и ТОП-менеджерами компании для выявления ключевых потребностей и видения развития. Составим карту потребностей и стратегических целей компании
Определим роли и зоны ответственности
Проанализируем текущую структуру и роли. Подготовим описание существующих и новых ролей и зон ответственности. Предложим варианты по оптимизации и автоматизации процессов.
Разработаем организационную структуру
Разработаем структуру компании с указанием функций и должностей. Составим путь взаимодействия между отделами в рамках ключевых бизнес-процессов
Разработаем штатное расписание и нормативные документов
Подготовим всю необходимую документацию для найма и поддержания организационной структуры
Внедрим и отладим новую структуру
Подготовим план внедрения организационной структуры. Сопроводим внедрение и устраним ошибки в процессах\структуре в случае их выявления.
Что вы получите
Организационная структура
  • Пошаговый план организационного дизайна компании от анализа текущей структуры до внедрения новой
  • Карта функций с унифицированием должностей
  • Карта коммуникаций между функциями в сквозном бизнес процессе
  • Положение об организационной структуре с должностными инструкциями для 10 должностей
  • Матрица с показателями эффективности функций
  • Расчет мотивации сотрудников (веса, регулярность)
Бонус:
  • План внедрения изменений
  • Мониторинг изменений в течении 6 месяцев
Бизнес-процесс
  • Карта рабочего дня сотрудников функции с рекомендациями по улучшению производительности
  • Нормативный акт по бизнес-процессу
  • Предложение по оптимизации\автоматизации
  • Динамичная модель расчета численности персонала
Внедрение изменений
  • Снятие сопротивления изменениям у руководителей и сотрудников
  • Обучение сотрудников по новым бизнес-процессам (подготовка эксперта)